una intranet con wordpress, 4

È passato un po’ dalla puntata precedente: volevo lasciarti il tempo di “digerire” quanto visto finora, prima di continuare. Al momento, abbiamo già visto come far pubblicare notizie ed informazioni ai redattori attraverso l’interfaccia di WordPress. In realtà molte pagine, come si diceva, saranno semplici elenchi di documenti: modulistica per le ferie, programmi aziendali di interesse comune, giornalino interno, e via dicendo. Questo porta a piegare WordPress ad un uso che non è quello per il quale è nato, ma al quale si adatta benissimo: gestore di pagine “statiche” (vedremo fra poco il perché delle virgolette). Ogni pagina viene generata leggendo il contenuto di una cartella sul server, ed elencando i file con una determinata estensione (ad esempio solo quelli .zip). Magia? No, merito delle funzioni del tema.

Ecco come fare

In altre parole, con questo strumento è possibile associare un “comportamento” particolare alle pagine: la differenza con i plugin è molto labile, trovi molti riferimenti in rete. Nel nostro caso, ti basterà aggiungere questo file (zip da scompattare) al tuo tema, nella cartella /wp-content/themes/iltuotema. Come mi suggerisce il buon SteveAgl nei commenti, stai attento che il file non esista già: in questo caso ti basta fare un bel “copia e incolla” del mio functions.php all’interno di quello già presente, possibilmente in cima. Nella maggior parte dei casi questa operazione non crea problemi. Ed aggiunge la funzionalità che spiegavo prima, in maniera trasparente e molto flessibile. Se non sei un “esperto”, scrivimi per ulteriori informazioni.

Breve guida all’utilizzo

Dopo aver aggiunto il file al tuo tema, crea una nuova pagina in WordPress, nel cui sorgente scriverai del testo e poi una stringa del tipo <!--document_browser:/percorso/docs#pdf#20-->. Il percorso è quello di una cartella con documenti che hanno estensione .pdf e .zip; il secondo parametro dopo il cancelletto è il filtro che vuoi applicare alla cartella (in questo caso saranno mostrati solo i .pdf); infine il terzo è il limite al numero di elementi da visualizzare (20).

L’ordinamento, per semplicità, è dal file più recente in poi. Il sistema sostituisce la stringa con l’elenco che vi corrisponde. All’interno dell’archivio compresso, troverai un file di testo, con maggiori informazioni.

A questo punto, come avrai già intuito, sarà sufficiente creare tante cartelle accessibili attraverso Samba, con utenti differenti a seconda degli uffici. Gli utenti entreranno e faranno un semplice “copia e incolla” dei loro documenti nella cartella che vedono sul server. Tu nel frattempo avrai creato in WordPress altrettante pagine con una piccola introduzione testuale, e poi la stringa adeguata per elencare i documenti. (to be continued, la prossima settimana)

Aggiornamento del 23 Novembre 2007: ringrazio lo storico sito di Intranet Management, per aver citato questa mia miniserie di interventi.